独立董事辞职应遵循以下程序:
提交书面辞职报告
独立董事应向董事会提交书面辞职报告,说明辞职原因和离任时间。
报告股东大会
独立董事还需向最近一次召开的股东大会提交书面声明,说明任何与其辞职有关或其认为有必要引起股东和债权人注意的情况。
董事会审议
董事辞职报告需提交给董事会审议,董事会应评估独立董事的履职情况,并决定是否批准其辞职。
股东会批准
股东大会可以授权董事会决定是否批准独立董事的辞职。在股东大会或董事会批准辞职前,独立董事应继续履行职责。
补选新独立董事
如果因独立董事辞职导致董事会结构不合法或运作不合规,如人数低于法定或监管要求,公司需补选新的独立董事,以确保董事会的合法性和运作合规。
交接工作
独立董事在离任前应将其职责移交给下一任独立董事,并确保所有相关工作交接完毕。
遵守法律法规
独立董事辞职过程中应严格遵守《公司法》、公司章程及其他相关法律法规的规定。
信息披露
公司应及时披露独立董事的辞职信息,包括辞职原因、时间、对公司的影响等,以保障股东的知情权。
这些程序确保了独立董事辞职过程的规范性和透明度,维护了公司治理结构的稳定性和合规性。