公司入职流程通常包括以下几个主要步骤:
沟通准备入职资料
HR与面试合格者电话沟通offer内容,包括薪资待遇、工作职责、试用期长度等。
明确告知入职所需提交的资料清单,如身份证复印件、学历证书、近期体检报告等。
详细解释入职体检要求,包括体检项目、标准和指定的体检机构。
通知用人部门
HR将新员工的入职信息,包括姓名、职位、到岗日期等,通知到相应的用人部门。
用人部门提前为新员工准备好办公用品、工位、电脑设备等。
收集入职资料
新员工需准备并提交以下资料:毕业证复印件、体检报告、身份证复印件、离职证明、银行卡、过往工资流水等。
入职报到
人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续,包括填写《员工登记表》、交验各种证件、签订劳动合同、保密协议、职位说明书等。
用人部门负责安置座位,介绍并帮助新员工熟悉工作环境,制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
入职手续
填写《员工履历表》。
发放《制度汇编》,使新员工具备基本公司工作知识。
按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续,包括建立员工档案、考勤卡、介绍公司情况、引领新员工参观公司、介绍同事等。
入职培训
组织新员工培训,包括相应职能专业技术培训和企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估
在试用期结束后,对新员工进行转正评估,评估其是否适应岗位需求和工作表现。
入职结束
完成所有入职手续后,新员工正式成为公司的一员,开始正式工作。
建议在入职流程中,确保所有步骤都严格按照公司政策和法律法规进行,以保障新员工的权益和公司的合规性。同时,保持与新人良好的沟通,及时解答他们的疑问,帮助他们顺利融入公司。