学校教材征订程序通常包括以下几个步骤:
制定教材征订计划
学校根据教学计划确定每个学科需要使用的教材,并制定征订计划。
选定出版社
学校根据自身实际情况选择适合的出版社进行教材征订。
发送征订通知
学校将征订计划和选定的出版社信息发送给出版社,通知其准备供应教材。
协商合同条款
学校与出版社协商教材的价格、数量、交付时间等合同条款,并签订正式合同。
确认订单
学校核实合同内容无误后,向出版社确认订单。
付款
学校根据合同规定的付款方式和时间,按时向出版社支付教材费用。
收货、验收
出版社按照合同的约定交付教材,学校对教材进行验收,确认教材质量是否符合要求。
发放教材
学校将验收合格的教材发放给学生,确保教学工作正常进行。
此外,教材征订过程中还需注意以下几点:
教材征订应遵循“凡选必审、凡用必审”的原则,未经学校审核的新增教材需经过严格的审核流程。
教材征订过程中,各学院和教师需按照规定的流程和时间节点完成征订和选用工作,确保教材按时到位。
对于特殊情况的教材,如境外教材,需严格按照学校规定的程序进行选用和征订。
这些步骤和注意事项旨在确保教材征订过程的规范性和高效性,从而保障教学质量。