采购的基本程序通常包括以下几个步骤:
采购计划
采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划。
供应商的选择和考核
考察供应商是否达到自己的要求,包括信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。
询价和议价
发出询价通知书,邀请不少于3家的供应商报价,并进行询价和议价。
合同的签订
经过询价、报价、议价、比价等过程后,双方签订有关协议,合约即告成立。
交货验收
采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
质检
货物质检合格则入库,不合格的需安排补救和退货。
财务结算
货物入库后,进行财务结算。
评价采购工作
定期对采购物料的管理工作进行评价,目的是不断优化流程。
这些步骤构成了一个完整的采购流程,确保采购活动的透明性、公平性和效率。