短期交换程序通常包括以下几个步骤：
前提条件
交换生通常不会获得德国高校的毕业文凭。
在德国的居留时间必须与录取通知书规定的时间一致。
申请流程
中方/德方大学提出申请：
德国或中国高校通过电子邮件告知审核部双方高校的合作计划及入选学生总名单。
审核部提供团组号。
在线注册：
学生凭团组号在审核部网站上进行短期交换程序注册。
取得密码后，登录个人信息账户，填写完整信息，并打印在线注册证明。
材料准备：
学生需要准备护照复印件、学籍证明、成绩证明、学校留学奖学金证明、照片等。
递签：
学生需要向北京审核部递交审核材料，准备资金来源证明，并拿着所有递签材料去递交签证。
特定类别
纯艺术类申请人程序：
针对中国纯艺术类专业的在读或毕业生，他们将继续到德国的艺术或音乐院校深造。
这些步骤和条件旨在确保学生能够通过短期交换项目获得有益的文化和教学交流体验，同时遵守相关规定和程序。建议学生在申请前仔细了解并准备好所有必要的文件和材料。