休假审核程序通常包括以下几个步骤:
提前申请
员工需提前一定时间(通常为2至3天)填写《请假申请表》,并与直接上级或项目负责人沟通请假事由。
审批流程
基层员工:
病假、事假、年休假1-5天由直接上级或项目负责人签批,交行政人事部审核,报公司副总经理或总经理批准后可休假,并报集团人力资源部备案。
病假、事假、年休假超过5天需报集团人力资源部部长审核批准后,报分管副总裁或总裁审批,并报集团人力资源部备案。
主办及以上级别管理人员:
病假、事假、年休假1-3天由行政人事部审核后,报公司副总经理或总经理审批,并报集团人力资源部备案。
病假、事假、年休假超过3天需报集团总裁审批,并报集团人力资源部备案。
婚假、产假、丧假:
基层员工由直接上级或项目负责人签批,报公司副总经理或总经理审批,并报人力资源部备案。
子公司部门负责人及以上级员工由直接上级或项目负责人签批,公司副总经理或总经理审批,总裁审批,并报人力资源部备案。
调休、补休:
基层员工1天以下由直接上级或项目负责人审批,交行政人事部审核存档;2天或以上由直接上级或项目负责人审批后,交行政人事部审核,报副总经理或总经理审批。
哺乳假:
当事人书写请假条,经部门领导和人事部审批后执行。
特殊情况处理
如遇急病等突发事件未能事先请假的,应至少赶在当日上班半小时前,电话逐一向部门负责人和人事行政部经理说明缺勤理由和请假天数,并征得同意。
备案
所有休假申请在获得批准后,需报至公司的人力资源部门进行备案。
销假
假期满后,员工需到准假单位销假。
延期处理
如因特殊原因需延期,必须取得有关单位证明,并提前向单位报告,经上一级组织批准后,方能续假。
建议:
各公司在具体实施休假审核程序时,可根据自身情况对流程进行调整,但应确保符合当地劳动法规,并提前通知员工,以便其合理安排时间。
定期对休假审批流程进行审查和优化,确保其高效、透明,避免不必要的法律风险。