内部信息报告程序是指公司内部为了规范重大信息的报告范围和程序,以及相关人员的报告义务和责任追究而制定的一系列规定。这些程序通常包括:
报告范围
重要会议
重大交易
关联交易
诉讼
重大事项等
报告程序
及时报告:各部门及各子公司、参股公司应当在重大事件最先触及以下任一时点后,及时向公司董事会秘书预报本部门负责范围内或本子公司、参股公司可能发生的重大信息:
部门或子公司、参股公司拟将该重大事项提交董事会或者监事会审议时;
有关各方就该重大事项拟进行协商或者谈判时。
内部信息传递流程:制定详细的内部信息传递流程,确保信息能够迅速、准确地传递到公司董事会和相关决策层。
责任追究
未履行报告义务将面临公司追究责任的处理,具体责任形式可能包括警告、罚款、解除职务等。
这些程序旨在确保公司内部信息的及时、准确传递,以便董事会和相关决策层能够迅速做出反应,维护公司的利益和合规性。