发通知需要遵循以下程序：
明确目的：
在下发通知之前，首先要明确通知的目的和内容，确保通知能够传达所需的信息。
选择合适的渠道：
根据通知的内容和接收对象，选择合适的传播渠道，如邮件、微信群、钉钉等。
简洁明了：
通知的语言要简洁明了，避免使用复杂的词汇和长句，便于接收者快速理解。
结构清晰：
通知的结构要清晰，通常包括标题、正文和结尾。标题要简明扼要地概括通知的主要内容，正文详细阐述通知的事项，结尾可以提醒接收者注意事项或提出要求。
及时回复：
收到通知后，接收者应及时回复确认收到通知，以便组织或团体了解通知的传播情况。
存档备查：
为了方便日后查阅，通知应进行存档备查，可以建立专门的通知文件夹，将每次下发的通知按照时间顺序进行归档。
此外，根据不同的发送方式，可能还需要以下额外步骤：
电子邮件：创建一封电子邮件，写入通知的内容，然后发送给需要通知的人。
手机短信：将通知内容输入到短信中，然后发送给需要通知的人。
社交媒体：通过社交媒体平台（如微信、微博等）来发送通知。
企业通讯工具：使用企业通讯工具（如Slack、钉钉等）向特定群组发送通知。
纸质通知：如果需要向一群人发送重要信息，而这些人都不常使用电子设备，可以选择纸质通知。
对于书面通知，还需要遵循特定的流程，例如：
除名通知中必须明确劳动者存在违纪、违法事实，并有公开的、明确的用人单位制度或法律作为依据。
通知必须送达被通知人，或送达至约定地址。否则，就可能存在用人单位违法解除劳动合同问题。
对于通过政府信息公开渠道发布的通知，还需要遵循以下程序：
填写《发布登记审核表》，信息提供科室（单位）报送人员填写《市人社局官方网站及新媒体平台信息公开发布登记审核表》。
逐级审签《发布登记审核表》，一般信息至少有一位局分管领导审签，特殊信息需要分管信息中心领导审签，重大敏感类信息需报局主要领导审签。
信息发布后，原则上不再修改，确需修改的，错误字词等不影响信息整体内容的由科室（单位）负责人在纸质版修改处签字，内容增减类（如公示信息）需按照相关规定执行。
通过以上步骤，可以确保通知能够迅速、准确地传达给需要接收的人员，提高工作效率。