在程序中，文件有多种作用，主要包括以下几个方面：
工作指导：
程序文件是员工的工作指导，可用于新员工培训，也可用于部门间工作争议依据，同时也是三方审核的准则之一。
过程或工作定义：
程序文件规定某个过程或某项工作的输入输出，以及各个部门的接口。
配置管理：
在质量管理体系中，程序文件用于控制和管理体系文件，确保所有文件处于受控状态，从而保证质量体系的有效运行。
数据存储与持久化：
程序在运行过程中可能会产生数据，文件操作可以将这些数据存储在硬盘上，实现数据的持久化。
模块化开发：
程序文件可以被组织为不同模块，每个模块负责特定的功能，提高代码的复用性和可维护性。
算法和逻辑实现：
程序文件定义了软件运行的算法和逻辑，开发人员可以通过编写代码来实现特定的算法和逻辑。
调试和测试：
程序文件可以被单独调试和测试，使得开发人员可以快速发现和修复问题。
团队协作：
程序文件可以被团队成员共同使用和修改，通过版本控制系统和协作工具，提高开发效率和质量。
系统运行：
程序文件是系统中的各个模块和组件存在的形式，通过执行这些程序文件，系统可以实现各种功能和服务。
控制程序执行流程：
程序文件定义了程序的执行流程和控制逻辑，计算机按照预定的逻辑执行相应的操作。
性能优化：
优化程序文件可以提高系统的性能，减少系统资源的消耗，提高系统的响应速度和吞吐量。
代码理解与维护：
文档能够帮助程序员更好地理解代码的逻辑和功能，便于代码的维护。
项目协作与沟通：
文档可以记录代码的使用方法和注意事项，方便其他程序员进行代码的重用和扩展，同时也有助于团队成员之间的交流和讨论。
用户文档与技术支持：
用户文档是向用户提供详细的使用说明和操作指南的重要部分，同时也作为技术支持的参考资料。
综上所述，程序中的文件在软件开发、系统运行、团队协作、性能优化等多个方面都发挥着重要作用。