煤炭贸易的程序可以根据不同的贸易方式和规模有所差异，但大体上包括以下几个关键步骤：
资质检查和样品检验
确认供应商的煤炭生产和经营资格，确保合规性。
对煤炭样品进行检验，确保质量符合要求。
合同签订
与买家或卖家签订煤炭购销合同，明确价格、数量、交货时间等关键条款。
寻找合作伙伴和货源
确定投资人或进出口企业，并寻找合适的合作伙伴。
熟悉并遵守相关的法律法规，如《中华人民共和国煤炭法》。
货物运输和安排
根据合同约定，安排货物运输，包括煤炭的装载、计量、过磅等。
与相关部门联系，报备海关和运输事宜。
支付和结算
买方需将煤款存入指定账户，卖方确认收款后开具收款收据。
完成货款支付和结算，确保贸易流程顺利进行。
合规性和许可证
申请并获取必要的煤炭经营资格和经营许可证。
确保所有相关手续和证件齐全，以应对政府部门的监管和核查。
后续服务和支持
提供必要的售后服务和支持，确保客户满意度。
关注国家有关规定的变动，及时调整贸易策略。
这些步骤涵盖了煤炭贸易从初步接触到最终结算的全过程，确保贸易活动的合法性和顺利进行。建议在实际操作中，各方应严格按照合同约定和相关法律法规履行各自义务，以降低贸易风险。