代理公司抽签程序通常包括以下几个步骤:
公告与报名
招标人发布选择招标代理机构的公告,公告中会明确代理费收费标准和其他相关要求。
符合条件的招标代理机构在规定时间内报名,并提交必要的资料,如法人营业执照副本复印件、资格证书复印件等。
资料审核
招标人或其代表对报名的招标代理机构提交的资料进行审核,确保其符合招标要求。资料不全者将被拒绝参加抽签。
抽签准备
招标人准备抽签所需的物品,如号码球、抽签箱等,并在抽签前进行彻底的检查以确保公正性。
招标人还会通知相关部门(如发改、监察、财政、住建等)监督抽签过程。
抽签过程
抽签会由招标人主持,投标人或其代表到场参加。
主持人宣布抽签会开始,介绍工程概况,并宣读按时到会的投标人名单。
投标人提交相关资料,由招标人代表和监督部门代表进行检查。
主持人将号码球放入抽签箱内,由招标人代表从中随机抽取中标号码球。这个过程可能会进行多次,直到选出所有需要的中标代理机构。
结果公布
抽签结束后,招标人宣布中标结果,并向所有投标人公布。
中标代理机构需要在规定时间内确认中标,并与招标人签订相关合同。
监督与公证
抽签过程通常会有公证处进行现场公证,确保抽签的公正性和合法性。
监督部门会对抽签过程进行监督,确保所有步骤符合相关法规和招标文件的要求。
以上步骤可能因具体项目和地区的不同而有所调整。在实际操作中,建议参考当地的法律法规和招标文件的具体要求,以确保抽签过程的顺利进行和公正性。