函证是一种审计程序,用于直接获取与被审计单位财务报表相关的证据。以下是函证的一般程序:
确定函证对象和发函过程
选择需要函证的项目和内容。
填写和准备函证文件。
发出函证。
跟踪函证的发送和接收情况。
收回回函并进行处理。
函证目的
验证被审计单位记录的准确性。
确保财务报表中相关项目的公允表达。
提高审计证据的相关性和可靠性。
银行函证流程
事务所出具银行询证函,并填写金额。
单位在函证上盖章。
将询证函寄送至开户银行,银行核对后确认并盖章。
编制函证
根据被审计单位提供的客商联系方式和往来余额表,编制往来询证函。
使用万能询证函生成器制作函证,应收的函证可以与收入函证结合为一张询证函。
发函和回函处理
由审计组人员独立寄送函证,避免被审计单位代发。
要求被函证方将回函直接寄送到事务所,不可经过被审计单位转交。
如果未收到回函或回函结果不满意,应实施替代程序获取审计证据。
关联方交易函证
对关联方交易进行函证,确认交易的公平性和合规性。
邮寄信息核对
核对被审计单位提供的客商地址与工商信息是否一致。
确认邮寄信息,确保回函能够直接寄送到事务所。
编制与发送
编制函证时,利用万能询证函生成器,确保函证内容准确无误。
由审计组人员独立寄送函证,确保审计证据的独立性和完整性。
通过以上步骤,注册会计师可以获取可靠的审计证据,从而对被审计单位的财务报表进行有效的审计。