计划的程序通常包括以下步骤:
估量机会:
在实际计划工作开始之前,对未来可能出现的变化和预示的机会进行初步分析,形成判断,明确组织的优势和弱点,以及所处的地位。
确定目标:
在估量机会的基础上,为组织及其所属的下级单位确定计划工作的目标。目标是指期望达到的成果,为组织整体、各部门和各成员指明了方向。
确定前提条件:
确定一些关键性的计划前提条件,并使设计人员对此取得共识。计划前提条件即计划实施时的预期环境,包括外部和内部前提条件。
拟订可供选择的方案:
调查和设想可供选择的行动方案,发挥创造性,限制方案数量以便集中分析最有希望的方案。
评价各种备选方案:
按照前提和目标权衡各种因素,比较各个方案的利弊,对各个方案进行评价。
选择方案:
在前四步工作基础上作出关键决策,选定最终方案,并将其他方案作为后备方案。
制定派生计划:
基本计划需要派生计划的支持,如生产计划、促销计划等,以确保总计划的顺利实施。
编制预算:
把计划转化为预算,使计划数字化。预算实质上是资源的分配计划,有助于对计划执行进行控制。
这些步骤构成了计划工作的基本程序,确保计划从制定到实施过程中的系统性和连贯性。