电话询价程序通常包括以下步骤:
询价准备
确定采购需求,包括所需产品或服务的详细规格、数量等。
选择合适的询价方法,如电话询价、上网查询、市场调查等。
准备必要的产品信息,以便在电话询价过程中提供。
询价
拨打供应商的电话,说明采购需求和产品信息。
请求供应商提供报价,并确保供应商一次性报出不得更改的价格。
记录供应商的报价及相关信息,如产品质量、交货期等。
确定成交商
对比不同供应商的报价,选择符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商。
将选定结果通知所有参与询价的供应商,并进行后续的合同谈判和签订。
建议在电话询价过程中,尽量提供详细的产品信息,以便供应商准确报价。同时,可以通过货比三家的方式,询问至少三个供应商的价格,以确保获得最优惠的价格。