收发文程序是企业或组织内部文书管理的重要组成部分，其目的和重要性体现在以下几个方面：
提升效率
收发文流程能够确保文件在组织内部高效流转，明确责任分工，减少信息传递中的失误，从而提升工作效率，降低文书管理的时间成本。
确保信息准确性和及时性
通过规范的收发文流程，可以确保文书在传递过程中的准确性和及时性，避免因信息延误或错误而影响工作决策和执行力。
明确责任分工
收发文流程明确了每个环节的责任人，使得每一份文件的接收与发出均有迹可循，便于追踪和问责。
规范文书管理
收发文流程有助于实现文书管理的标准化和规范化，减少文书处理中的不规范行为，确保文件的安全性和完整性。
便于跟踪与反馈
通过收发文流程，可以有效地跟踪文件的去向和处理情况，并及时进行反馈，确保文件能够及时得到处理。
支持决策
准确、及时的文书管理能够为公司决策提供可靠的信息支持，避免因信息不对称而影响决策的准确性和有效性。
提高组织管理水平
收发文流程是组织管理水平的重要体现，通过优化收发文流程，可以提升组织的整体管理水平和工作效能。
综上所述，收发文程序对于提高工作效率、确保信息准确性和及时性、明确责任分工、规范文书管理、便于跟踪与反馈、支持决策以及提高组织管理水平等方面都具有重要意义。因此，制定和实施有效的收发文流程对于任何组织来说都是必不可少的。