出库的基本程序通常包括以下几个步骤:
订单确认
当客户下单后,仓库管理员需要核对订单信息,包括商品名称、数量、规格等,确保订单的准确性和完整性。
还需要核对客户的收货地址和联系方式,以便后续发货使用。
核单备料
审核出库凭证的合法性和真实性。
核对商品品名、型号、规格、单价、数量、收货单位、到站、银行账号等信息。
审核出库凭证的有效期等。
出库商品应附有质量证明书或副本、磅码单、装箱单等。
备料时应本着“先进先出、推陈出新”的原则,易霉易坏的先出,接近失效期的先出。
备料后要及时变动料卡余额数量,填写实发数量和日期等。
复核
复核是保证单货相符,避免差错,提高储存服务质量的关键。
出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核三种。
复核内容包括:商品品名、型号、规格、数量、收货人等信息是否同出库单一致,主机和附件是否齐全,技术证件是否齐备,外观质量和包装是否完好。
包装
出库商品的包装必须完整、牢固,标记必须正确清楚。
如有破损、潮湿、捆扎松散等不能保障运输中安全的,应加固整理。
各类包装容器上若有水清、油迹、污损,均不许出库。
出库商品如需托运,包装必须符合运输部门的要求,选用适宜包装材料,其重量和尺寸,便于装卸和搬运,以保证商品在途的安全。
点交
商品经复核后,如果是本单位内部领料,则将商品和单据当面点交给提货人,办清交接手续。
如系送料或将商品调出本单位办理托运的,则与送料人员或运输部门办理交接手续,当面将商品交点清楚。
交清后,提货人员应在出库凭证上签章。
登账
点交后,保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容,并签名。
然后将出库单连同有关证件资料,及时交给货主,以使货主办理货款结算。
保管员把留存的一联出库凭证交给实物明细账登记人员登记做账。
现场和档案的清理
清理包括清理库存商品、库房、场地、设备和工具等。
档案清理是指对收发、保养、盈亏数量和垛位安排等情况进行分析。
这些步骤确保了出库过程的准确性和高效性,从而提高了客户满意度和物流效率。