会议的组织程序通常包括以下几个关键步骤：
明确会议目标
在组织会议之前，首先要明确会议的目标和预期结果，以确保所有参会人员都了解会议的目的。
确定参会人员
根据会议目标，确定需要邀请的参会人员，包括组织者、利益相关者、客户或合作伙伴等，并确保他们能够按时参加。
准备会议材料
根据会议目标和参会人员，准备相关的会议材料，包括议程、背景资料、演示文稿、讨论话题等，并确保所有参会人员都能在会议开始前收到这些材料。
选择合适的会议场所
选择一个合适的会议场所，需要考虑场地的大小、设施设备、安全性、交通便利性等因素，并确保有一个备用场所以防万一。
布置和安排座位
在会议场所中，需要将座位安排好，以确保参会人员能够轻松地找到自己的位置。
设置时间表和日程安排
为了确保会议能够按时进行，需要设置一个时间表和日程安排，包括每个议题的讨论时间、休息时间和用餐时间等。
组织和管理会议进程
在会议进行中，组织和管理会议进程非常重要，需要确保议程不会偏离主题，并能够及时处理任何突发情况或问题。
会前准备
拟定会议议程，包括会议时间、地点、议题和参加范围。
准备会议材料，包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
召开会议
介绍会议议程，并采纳与会者的意见和建议。
记录会议纪要，会议记录员应该在会议期间记录会议要点，并在会议结束后准备好会议纪要。
会议后期工作
整理会议记录，及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档，根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
组织送站，根据与会人员离开时间，提前安排车辆，送站人员等。
这些步骤构成了一个完整的会议组织流程，确保会议能够顺利进行并达到预期目标。