动用维修资金的程序主要包括以下几个步骤：
提出使用建议
由物业服务企业或相关业主根据小区公共部分、共用设施设备的维修和更新、改造需要，提出使用维修资金的建议。例如，当小区的屋顶防水层出现大面积渗漏，影响到多户业主生活时，物业或者业主委员会可以提出维修资金使用建议。
制定使用方案
维修资金使用建议确定后，要制定详细的使用方案。方案内容包括维修项目名称、维修范围、预算费用、施工单位选择方式等。例如，对于屋顶防水层维修项目，使用方案中会明确维修的具体范围是哪几栋楼的屋顶，预计需要的防水材料数量和人工费用，以及是通过公开招标还是邀请招标的方式选择施工单位。
业主表决
使用方案应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。这一环节通常是通过召开业主大会或者书面征求意见的方式进行。
应急使用程序
在特别紧急情况处置时，可以在社区居委会、业主委员会、物业服务企业、2名及以上业主代表书面确认，并以录像或带拍摄日期的照片方式进行证据固定后即可处置。一般应急维修、更新、改造项目申请使用维修资金的，按照以下程序办理：
提出使用申请：物业服务企业或相关业主对符合应急维修情形之一的物业，向业主委员会、社区居委会提出应急维修（更新、改造）申请。
出具委托书：有物业服务的项目，经业主委员会、社区居委会核实，属于应急维修（更新、改造）的情形，业主委员会、社区居委会可以委托物业服务企业作为申请人具体实施，并出具《授权委托书》。
委托检测评估和设计：除能够按照原施工图进行修复的工程外，对需要编制维修（更新、改造）施工图的，由申请人委托原设计单位或符合资质条件的设计单位编制施工图。需要检测或评估的，申请人应委托符合资质条件的检测、评估单位进行检测、评估。
预算编制：申请人自行或委托相应单位编制工程预算。
备案与资金划转
使用方案经业主大会通过或应急使用程序审核通过后，物业服务企业或相关业主需要向物业所在地的区、县房地产行政主管部门进行备案。经备案后，由专户管理银行将所需资金划转至维修单位。
施工与验收
使用建议人按照核准后的方案组织实施。项目实施完成并按照规定验收合格后，使用建议人将竣工验收单、审价报告（审价建议）、住宅专项维修资金使用分摊表等材料进行公示，公示时间不少于7日。
结算审核
工程结算之后，据实结算，按户分摊。
建议
在动用维修资金前，建议详细制定使用方案，并进行充分的业主沟通和公示，以确保透明度和公平性。
对于应急使用情况，应尽快启动应急使用程序，及时公告并申请使用维修资金，以保障公共安全。
定期对维修资金的使用情况进行审计和公示，确保资金使用的合规性和有效性。