员工涨薪的程序通常包括以下几个步骤:
员工自评
每到年终,公司会让员工填写一份自我评估报告,内容包括项目完成情况、在团队合作中的角色、同事间的沟通能力、知识是否长进等。这是HR考评员工一年工作业绩的重要参考标准,也将成为年终加薪的准绳。
互评
部门经理也会完成一份相同的报告,从上司的角度给员工一个更客观的评价。
讨论
HR会召集员工和部门经理进行三方讨论,员工详细叙述一年来的工作表现及遇到的问题,部门经理回顾成绩并提出对员工今后的期望值。HR最后作出裁定,是否给员工加薪以及加薪幅度。
发信
HR部门给每个员工发信,并执行加薪计划。
提交人事部门
员工应向直属上级提出书面申请,说明加薪理由。上级审批通过后,提交人事部门。
人事部门评估
人事部门根据公司规定和员工表现进行评估,最终决定是否批准加薪。
填写流程单据
如果个别人的话,应按人力资源部设定的表格填写,包括个人自然情况、入职时间、目前薪水、建议调整的薪水等,并由部门领导、系统领导签署意见后交人力资源部审批,最后报总经理批准。
沟通和执行
人力资源部门需要准备好与员工沟通的材料,包括薪资调整幅度、理由、调薪时间等,并制定沟通计划。
变更合同
如果需要变更劳动合同,人力资源部门需与员工协商一致,并以书面形式确认变更内容,双方签字后交予员工一份。
建议:
员工在申请加薪时,应充分准备相关的工作表现和成绩证明,以便在讨论和评估中有充分的依据。
部门经理和HR在评估员工表现时,应保持公正和客观,确保加薪决策的公平性。
员工在整个过程中应保持积极沟通,及时反馈自己的需求和期望,以便公司能够更好地满足员工的需求。