预算管理的程序通常包括以下步骤:
目标确定与下达
以经营目标为起点,通过战略规划分解,确定责任中心与部门目标。
通过沟通承诺达成最终目标,预算部门负责搜集信息并跟踪监控目标达成情况。
编制与评审审批
全面预算编制通知明确编制策略、进度等,自下而上编制预算需进行组织结构审视、目标要素确定、业务策略与计划制定、假设收集等步骤。
预算评审与审批确保预算合理性与合法化,采用经验数据、预算模板、弹性预算和滚动预算等方法在编制和评审中发挥重要作用。
预算执行监控与考核
预算控制遵循5W1H模型,涵盖控制对象、主体、目的、时间和地点等要素,通过预算执行分析,以业务为主线,结合财务核算数据,按不同时间维度进行监控与分析,及时发现问题并促进业务发展。
广义预算考核包含核算与考核,按照平衡记分卡理论关注定量财务指标,明确不同责任中心类型,设置各部门KPI,并通过多种方式实施考核,如报告评价、横向比较、荣誉奖励和奖金挂钩等。
预算管理制度体系
包括全面预算管理制度、各系统预算管理制度和公司述职制度等,以及预算编制、月度滚动预测、预算分析等流程,还有年度。
预算调整
年度预算经批准后,原则上不作调整。企业应在制度中严格明确预算调整的条件、主体、权限和程序等事宜,当内外战略环境发生重大变化或突发大事件等,导致预算无法切合实际达成,可根据现状进行预算调整。
预算执行控制
公司内各职能部门是预算管理的基本单位,负责本部门责任范围的预算编制和执行。
公司设预算管理委员会,负责预算管理及制度建设。财务部是日常工作机构,负责预算编制的组织及预算的汇编工作。预算批准的最高权力机构是董事会。
预算编制流程
包括下达预算编制指导意见、上报预算草案、审查平衡、审议批准、下达执行等步骤。
预算考核
分为预算指标考核和预算管理工作情况考核两部分,将激励业绩与预算控制偏差率相结合进行考核。
这些步骤共同构成了预算管理的完整程序,确保预算从编制到执行、监控、考核的每个环节都得到有效管理和控制。