宴会设计的程序通常包括以下三个阶段:
准备阶段
受理预订:酒店宴会部接受客人的宴会预订,了解客户需求。
计划组织:编制宴会组织实施计划,明确宴会规格要求。
执行准备:包括人员分工、物品采购、场地布置等。
全部检查:对宴会所需的所有事项进行检查,确保无误。
进行阶段
宴前接待:宾客签到入场,领取礼品,进行初步接待。
开宴服务:提供餐饮服务,包括菜品、饮品等。
互动环节:安排抽奖、游戏等互动活动,增加宴会的趣味性。
节目表演:安排舞蹈、音乐、魔术等节目表演。
结束阶段
结账送客:宾客用餐结束后进行结账,并送客离开。
整理结束:整理宴会场地,进行清理和收尾工作。
此外,对于大型宴会和高档宴会,还需要与客户签订合同,明确双方的权利和义务,并将所有经双方同意的特殊项目记入合同。
建议在设计宴会时,要充分考虑宴会的主题、目的、宾客需求以及场地的实际情况,确保宴会的顺利进行和宾客的满意度。