个人存档通常指的是 将个人档案存放在具有档案管理权限的机构,如人才市场、工作单位或户籍地的人才中心等。以下是个人存档的一般流程和所需材料:
准备材料
根据人才市场或工作单位的要求准备相应材料,如报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信等。
开具调档函
到人才中心开具调档函,部分情况下可能需要缴纳一定的费用。
调取档案
拿到调档函后,到档案存放的地方(如原单位、学校或人才中心)调取档案。
档案检查与补充
档案工作人员会检查档案中是否缺材料,如有缺失,会要求补齐。补齐材料后,档案会重新密封并交给工作人员。
办理存档手续
将档案交给工作人员后,工作人员会开具一个证明函,证明档案已存放在指定机构,并需要保存好这个证明函。
注意事项
档案不能由个人直接携带存档,必须通过机要通信或邮政EMS等正规途径转递。
档案在个人手中超过两年会变成失效档案(死档),需要尽快办理归档手续。
如果档案已经失效,需要先激活档案,再办理存档手续。激活档案通常需要找到原单位或学校盖章确认档案内容无误。
建议:
尽快办理存档:档案在个人手中时间过长会失效,影响考公、考研和评职称等事宜,因此应尽快办理存档手续。
选择正规机构:确保将档案存放在有档案管理权限的机构,避免因档案失效而带来不便。
准备齐全材料:提前准备好所有需要的材料,以免在存档过程中因材料缺失而耽误时间。