个人存档是什么程序啊

时间:2025-01-26 09:17:35 手机游戏

个人存档通常指的是 将个人档案存放在具有档案管理权限的机构,如人才市场、工作单位或户籍地的人才中心等。以下是个人存档的一般流程和所需材料:

准备材料

根据人才市场或工作单位的要求准备相应材料,如报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信等。

开具调档函

到人才中心开具调档函,部分情况下可能需要缴纳一定的费用。

调取档案

拿到调档函后,到档案存放的地方(如原单位、学校或人才中心)调取档案。

档案检查与补充

档案工作人员会检查档案中是否缺材料,如有缺失,会要求补齐。补齐材料后,档案会重新密封并交给工作人员。

办理存档手续

将档案交给工作人员后,工作人员会开具一个证明函,证明档案已存放在指定机构,并需要保存好这个证明函。

注意事项

档案不能由个人直接携带存档,必须通过机要通信或邮政EMS等正规途径转递。

档案在个人手中超过两年会变成失效档案(死档),需要尽快办理归档手续。

如果档案已经失效,需要先激活档案,再办理存档手续。激活档案通常需要找到原单位或学校盖章确认档案内容无误。

建议:

尽快办理存档:档案在个人手中时间过长会失效,影响考公、考研和评职称等事宜,因此应尽快办理存档手续。

选择正规机构:确保将档案存放在有档案管理权限的机构,避免因档案失效而带来不便。

准备齐全材料:提前准备好所有需要的材料,以免在存档过程中因材料缺失而耽误时间。