单位提档案程序是什么

时间:2025-01-26 06:20:07 手机游戏

单位提档案的程序如下:

准备材料

单位提取:应持有单位开具的介绍信及来办理的工作人员的身份证件。

本人提取:需要具有档案管理资质的单位出具的调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明。

委托他人提取:需要委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或复印件及受托人的身份证原件和复印件。

填写信息

按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

档案交接

工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。

注意事项

个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请立即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。

对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。

提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。

其他相关事项

如果档案在工作单位,可以直接带上调档函及证件去工作单位调档。如果工作单位没有档案保管资质,档案一般存放在户籍地的人才市场,可以通过人才市场官方网站上的电话查询或人才网站查询。

提取档案时,需要提供本人有效的身份证件,如身份证、护照等。如代取,需要提供代取人和被代取人的身份证件原件和复印件。

建议:

在提取档案前,务必确认好所有需要的材料和手续,以确保流程顺利进行。

如果档案由他人代取,务必确保委托人提供的所有材料齐全且真实有效。

提取档案后,应尽快将其交到目标单位或人才市场,以确保档案的安全和完整性。