单位挂账需要遵循一定的程序,并打印相关的凭证。以下是挂账的基本步骤和所需打印的文件:
填写挂账申请单
首先,需要填写一份“挂账申请单”,详细注明挂账的原因、金额、期限等信息。
会计凭证填写
根据申请单内容,在会计凭证上填写相应的科目、金额等。
原始凭证粘贴
将原始凭证(如发票、合同等)粘贴在凭证后面。
会计审核
由会计人员审核凭证的真实性、合法性,并签字盖章。
财务主管审批
将凭证传递给财务主管审批,审批无误后,再进行记账处理。
打印挂账凭证
在完成上述步骤后,需要打印出挂账凭证,并按照会计档案管理要求妥善保存。
此外,挂账申请审批通过后,还需要进行联动打印,以确保挂账信息的准确性和完整性。
建议
确保信息准确:在填写挂账申请单和会计凭证时,务必确保所有信息的准确无误。
遵循审批流程:严格按照财务审批流程进行操作,确保每一笔挂账都经过适当的审核和批准。
妥善保存凭证:挂账凭证是重要的财务记录,应按照会计档案管理要求妥善保存,以便日后查阅和审计。