项目部付款程序通常包括以下几个步骤:
编制工程款安排计划
工程部每月末根据下月工程施工进度情况,按合同约定的价格、进度、质量、付款方式、标准,编制工程款安排计划表,报总工程师审核。
审核与备案
经总工程师审核签字后,工程款安排计划表分别报送总经理和财务部备案,作为筹措工程款的计划依据。
提交工程款支付申请
施工单位每月25日后提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清单资料送监理审核,同时报送工程费付款审核表。
监理审核
监理在接到上述申请资料后二天内完成审核工作,对已完成形象进度进行审核,报送工程部审核。
工程部审核
工程部收到上述资料后,工程部经理应在一天内完成审核工作,并在《工程款支付审批单》提出审核意见签字,附加上月可以完整说明工程形象的照片,然后提交总工程师审核。
工程咨询单位审核
总工程师收到上述资料后,一天内完成审核工作,然后提交工程咨询单位审核,此审核工作为五天。
最终审批
工程咨询单位审核完成后,提交《工程款支付审核书》及审核资料至总工程师。总工程师审核《工程款支付审核书》及相关资料,并在《工程款支付审批单》上提出审核意见签字,以书面方式提交总经理《关于施工进度付款情况报告》和《工程款支付审批单》,此审核工作为一天。
总经理审批
总经理一天内完成审核工作,相关领导在《工程款支付审批单》上明确意见并签字,此过程为内部流转程序。
财务付款
上述审核完毕后,由总工程师将《工程款支付审批单》提交财务主管,由财务主管通知施工单位本次付款核定金额。施工单位必须在每月10日前将完税发票交财务,财务收到发票后在三个工作日内付款。
建议在实际应用中,各方应严格按照上述流程进行操作,确保每一步骤都得到妥善执行,以保障工程款的支付顺利进行并符合相关法律法规的要求。