公司为新员工或在职员工办理五险一金的程序如下:
准备工作
社保材料筹备:
公司需前往单位营业执行注册地的社保部门办理单位社保证。
准备单位营业执照副本、组织机构代码证(三证合一)、公章的原件及复印件。
准备公司法人及经办人员身份证复印件。
到人社局领取单位社会保险登记表。
公积金材料准备:
到单位就近的公积金缴存管理部办理公积金登记。
提交单位营业执照副本、组织机构代码证、公章的原件及复印件。
领取并填写单位公积金登记申请表。
员工信息收集
五险材料:
员工需提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员表(曾在其他单位缴纳过社保的职工填写此表)。
住房公积金材料:
员工提供本人身份证复印件。
单位填写住房公积金汇缴清册,并加盖公章后统一提交公积金管理部门。
办理与缴费
办理五险:
由单位社保经办人员(如人事专员或行政代办)携带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理。
社保部门办理完成后,会下发社保卡,办理时间根据不同城市有所不同。
缴纳费用:
每月根据当地五险一金的缴存比例,去当地人社局缴纳五险。
公积金则在当地住房公积金管理中心缴纳。
后续事项
社保卡发放:
社保部门办理完成后,会下发社保卡,员工可以通过社保卡查询个人社保缴存记录。
增减变化申报:
单位需每月通过社会保险业务网站办理参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务,并填写、留存相关表格、资料。
建议公司在办理五险一金时,确保所有材料齐全、准确,并按时完成各项手续,以保证员工权益和合规性。