离职程序通常包括以下几个步骤:
提交离职申请
员工需要向公司人力资源部门提交离职申请,并注明离职原因和离职日期。离职申请一般需要提前一段时间(正式员工通常为30天,试用期员工为3天)提出,以便公司有足够的时间进行人员调整和交接工作。
离职面谈
公司人力资源部门会安排离职面谈,进一步了解员工的离职原因,并收集员工对公司的意见和建议。同时,也会告知员工离职手续办理的具体流程。
工作交接
员工需要将自己负责的工作交接给接手人员,包括工作内容、项目进度、客户资料等,确保接手人员完全了解工作情况,以保证工作的延续性和顺利进行。
归还公司物品
员工需要归还公司提供的办公用品、工作牌、工作服、电脑、文件等物品,确保个人与公司财产分明。
离职审批
离职申请需要经过各级领导的审批。正式员工通常需要经过部门经理、总经理的签字,有时还需要董事会批准。试用期员工则需经过部门经理的签字。
办理离职证明
离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部会向员工出具解除或者终止劳动合同的证明,即离职证明。
社保和公积金转移
员工需要办理社保和公积金的转移手续。人事部门会协助员工办理这些手续,确保员工的权益不受影响。
档案转移
员工需要将个人档案、集体户口、组织关系、工会组织关系等转出。
工资结清
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。同时,用人单位应一次性付清劳动者工资。
其他手续
根据公司规定,可能还需要办理其他离职手续,如工作证的归还、办公用品的交接等。
建议在离职前,员工应仔细阅读公司的离职制度,确保所有手续都按照公司要求办理,以避免后续的麻烦。同时,与人力资源部门保持良好沟通,确保离职过程顺利进行。