制作资料的程序一般包括以下几个步骤：
前期资料收集
收集项目立项申请报告及批复、可行性研究报告及批复、施工许可证、施工组织设计、开工报告、工程地质勘查报告、施工现场质量管理检查记录、质量人员从业资格证书、特殊工种上岗证、测量放线记录等文件。
施工过程中资料整理
在施工过程中，收集和整理各种质量保证资料，如试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
记录和整理施工过程中的各种会议，包括会议记录、会签、复印、分发等。
收集和整理施工中的技术变更、碰头会议记录、隐蔽工程验收记录、现场签证、设计变更、材料价格确认、产品资料检测报告等。
资料立卷与归档
将收集到的资料进行立卷，按照时间顺序或项目阶段进行分类归档。
确保所有资料均有相关单位签字盖章的原件，并进行必要的登记和存档。
施工结束后资料移交
在工程竣工后，资料员需将所有工程过程文档及文件移交给公司存档，以便未来查阅和学习。
根据建筑公司的具体要求，做好交接表的填写和文件的清点核对，完成签字手续后，将档案提交给城建处进行核验和预验收，取得预验收意见。
在工程顺利竣工后，将文件档案移交给城建档案馆。
资料保管与维护
确保资料的安全性和完整性，防止资料丢失或损坏。
定期对资料进行检查和更新，确保其与工程进度和实际情况相符。
建议在制作资料时，务必遵循相关规范和标准，确保资料的准确性和有效性。同时，资料员需具备专业知识和责任心，以确保资料的完整、准确和及时。