学校老师报账的程序如下:
报销申请准备
教师需收集相关费用凭证,包括发票、收据等,确保所有凭证真实有效,并符合报销范围。
教师应填写《报销申请表》,详细列明费用用途、金额及相关凭证。
报销申请提交
教师将填写完整的《报销申请表》及相关凭证提交至所在部门的财务专员。
财务专员需对申请材料进行初步审核,确保材料齐全。
部门审核
财务专员对申请进行审核,确认费用的合理性与合规性。
审核通过后,财务专员在《报销申请表》上签字,并将申请材料转交至部门负责人进行进一步审核。
部门负责人审批
部门负责人对报销申请进行审核,确认费用是否符合部门预算及实际支出情况。
审批通过后,部门负责人在《报销申请表》上签字,并将申请材料交回财务专员。
财务审核
财务专员收到部门审核通过的申请后,进行最终审核。
审核内容包括费用的合规性、凭证的有效性及预算的合理性。
审核通过后,财务专员在《报销申请表》上签字,并录入财务系统。
报销款项支付
财务部门根据审核通过的申请,进行报销款项的支付。
支付方式可选择银行转账或现金支付,具体根据学校财务管理规定执行。
支付完成后,财务专员需将支付凭证归档。
报销记录归档
所有报销申请及相关凭证需进行归档,便于后续查阅与审计。
建议教师在报账过程中确保所有凭证的真实性和完整性,并按照学校规定的流程进行操作,以确保报销过程顺畅。