评标程序通常包括以下几个步骤:
评标准备
组建评标委员会,通常由招标人代表和相关技术、经济等方面的专家组成,成员需签署保密协议以确保公正性和保密性。
评标委员会成员熟悉招标文件,包括技术规范、投标要求、评审标准等,并确定评标的具体程序、方法和标准。
投标文件的接收与检查
确认投标文件的密封性和完整性。
检查投标文件是否符合招标文件的要求,包括格式、签署、盖章等。
初步评审
形式评审:检查投标文件是否符合招标文件规定的格式和要求。
资格评审:对投标者的资格进行审查,包括资质、业绩、财务状况等。
响应性评审:检查投标文件是否实质性响应了招标文件的要求。
澄清说明或补正:在初步评审过程中,评标委员会应就投标文件中不明确的内容要求投标人进行澄清、说明或补正。
详细评审
技术评审:对投标者的技术方案进行评估。
商务评审:对投标者的商务报价、项目管理能力等进行评估。
综合评分:根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行打分或评价,确定各投标者的排名。
编写并上报评标报告
评标委员会根据评审结果,编写评标报告,推荐中标候选人或确定中标人。
评标报告需详细记录评审过程、评审结果及推荐意见,并由评标委员会成员签字确认。
评标结果公示
招标人将评标结果进行公示,接受社会监督,确保评标过程的公正性。
合同授予
招标人根据评标结果,与中标候选人协商合同条款,并正式授予合同。
评标资料归档
所有评标过程中的资料、文件和记录进行归档保存,以备未来查询或审计。
这些步骤共同构成了一个完整的评标程序,旨在确保招标过程的公正、公平和透明,从而选择出最符合招标项目要求的投标者。