劝退的程序通常包括以下几个步骤：
找原因及书面叙述
HR与用人部门确认员工不合适的地方，并由用人部门提供书面证据。
HR根据公司规章制度做出书面的工作过错警告，并找员工谈话。警告内容应包括过错事件、造成影响、公司相关规定及修改意见，并附上HR及用人部门领导的签名及盖章。
让员工确认内容是否属实，并进行签名确认。对于多次收到警告的员工，可以着手辞退或劝退，并为后续工作准备证据。
多面了解员工工作
HR在面谈之前，应多方面了解员工的工作情况，包括与其他员工的接触、日常工作内容和结果、直属上司的评价等。
核实用人部门提供的证据，并结合自己的了解，做好劝退该员工的心理建设。
劝退面谈时
HR应直接表明员工的工作状态不佳和存在的过错，并列举具体事例和他人看法，反问员工自己的看法。
分析员工的优势和可能更适合的工作，给员工展示一个更美好的未来，鼓励员工尝试找到合适自己的岗位。
履行法律程序
根据《中华人民共和国劳动合同法》第43条，用人单位单方解除劳动合同应事先将理由通知工会。
用人单位需填写《解除劳动合同审批表》并报主管审批。
通知所在部门及职工办理工作交接并交回工具设备等。
有关部门与职工办理结算工资福利和其他未了事宜。
职工在结算工资和发放经济补偿的财务手续上签字领取。
办理党、团、工会组织关系和档案等转移手续。
办理社会保险转移单和公积金转移手续等事项。
给职工开具《解除劳动合同证明》。
这些步骤旨在确保劝退过程的公正性、合法性和透明度，同时保护公司和员工的权益。