提取档案的程序如下:
确定提取档案的原因
明确提取档案的具体原因,例如工作调动、升学、考公务员等。
不同原因可能需要提供不同的证明材料。
准备相关材料
调档函:因工作调动、升学等原因提取档案,一般需要接收单位开具调档函,明确档案接收单位的名称、地址、联系电话及调档原因等信息。
身份证:本人有效身份证件原件及复印件。
其他材料:根据具体情况,可能还需要提供毕业证、学位证、工作证明等相关材料。
前往人力资源局办理手续
提交材料:将准备好的调档函、身份证及其他相关材料提交给人力资源局档案管理部门。
填写申请表:可能需要填写档案提取申请表,如实填写个人信息、提取档案的原因等内容。
审核材料:工作人员会对提交的材料进行审核,确认无误后办理档案提取手续。
档案移交
密封档案:人力资源局会将你的档案进行密封,并在封口处加盖公章。
移交档案:你可以选择自取档案并将其交给接收单位,或者委托人力资源局通过机要渠道将档案寄送到接收单位。如果选择自取,要注意妥善保管档案,不得私自拆封。
注意事项:
提取档案时,需遵循一定的程序和手续,包括准备材料、开具调档函、检查档案完整性、补充缺失材料等。
提取过程中需注意保留相关证明文件,如《委托管理人事档案证明函》,以确保档案安全。
根据不同情况,可能还需要提供其他特定材料,如劳动合同、用工备案、社保证明等。
档案转移应通过机要交通或专人送取,不得邮寄或由本人自带。
以上步骤和注意事项旨在确保档案提取过程的顺利进行和档案的安全。