办文程序是指 公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。这包括收文办理和发文办理两个部分，涉及多个相互衔接的环节，旨在确保公文的准确、及时和安全处理。
收文办理程序通常包括以下步骤：
签收与登记：
由秘书科或相关部门负责签收并登记来文，记录文件的基本信息。
拟办与批办：
秘书科或相关部门负责人对公文进行初步分析，提出处理意见，供领导审批。
分办与传阅：
根据领导的批办意见，将文件分送相关科室或人员办理，并确保文件在机关内部及时传阅。
承办与催办：
相关部门根据批办意见具体承办文件，秘书科负责催办，确保文件按时办结。
立卷与归档：
文件办结后，及时整理归档，以便日后查阅。
发文办理程序则包括以下步骤：
拟稿与会商：
起草公文并进行会商，确保内容准确无误。
审核与签发：
相关部门对公文进行审核，领导签发后正式生效。
核发与登记：
登记发文编号，进行核发。
缮印与用印：
打印正式文件并进行用印或签署。
分装与发出：
将文件分装后发出，确保文件及时送达。
处置办毕公文：
对已办毕的公文进行最后的处置，如归档等。
这些程序确保了公文处理的规范性和高效性，有助于提升机关的工作效率和服务质量。