结算审批程序通常包括以下几个步骤:
施工单位申报结算资料
施工单位需要提交完整的结算资料,包括但不限于竣工图、签证变更、合同等。
工程师审核
工程师首先审核结算资料是否齐全,竣工图是否属实。
项目经理审核
项目经理对结算资料进行进一步审核。
工程部经理审核
工程部经理对结算资料及审核结果进行最终审核。
主管领导审批
主管领导对结算资料是否齐全、属实及审批手续是否完善进行最终审批。
预决算部审核
预决算部对结算资料是否齐全、审批手续是否完善齐备进行审核。
财务部审核
财务部根据审批权限逐级报批,并最终完成结算支付。
流程要点:
时限要求:工程部须在收到主体施工单位报送的工程结算资料后1个月内完成审核,并一次性提交预决算部。其他专业分包工程及园建配套工程结算资料须在收到后15天内完成审核。
资料补齐:预决算部发现资料不齐或审批手续不全时,需在收到资料起7天内一次性发函给工程部,工程部需在7天内补齐完善后重新提交。
审核内容:包括结算资料的完整性、合规性、核算方法、核算依据、款项支付情况、成本开支情况、实际完成情况与概算预算的差异分析等。
审核结论和报告:结算审核完成后,需要编写结算审核报告,包括审核过程和结果。
建议:
确保资料完整:施工单位应确保提交的所有结算资料真实、完整,避免因资料不全导致审核延误。
及时沟通:在审核过程中,各方应保持及时沟通,确保问题能够及时解决。
遵循流程:各审核环节应严格按照流程操作,确保结算审批的准确性和高效性。