评标程序通常包括以下几个步骤:
评标准备
组建评标委员会:根据项目需要和专业要求,组建由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成的评标委员会。评标委员会成员签署保密协议,确保评标过程的公正性和保密性。
投标文件的接收与检查:确认投标文件的密封性和完整性,检查投标文件是否符合招标文件的要求,包括格式、签署、盖章等。
评标委员会的熟悉与分工:评标委员会成员应当编制供评标使用的相应表格,认真研究招标文件,至少应了解和熟悉招标的目标、范围、性质、主要技术要求、标准和商务条款,以及评标标准、方法和考虑的相关因素。确定评标的具体程序、方法和标准,并进行分工。
初步评审
形式评审:检查投标文件是否符合招标文件规定的格式和要求。
资格评审:对投标者的资格进行审查,包括资质、业绩、财务状况等。
响应性评审:检查投标文件是否实质性响应了招标文件的要求。
澄清说明或补正:在初步评审过程中,评标委员会应当就投标文件中不明确的内容要求投标人进行澄清、说明或者补正。
详细评审
技术评审:对投标者的技术方案、设计方案等进行详细评审。
商务评审:对投标者的商务报价、付款条件等进行评审。
综合比较与评价:按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
编写并上报评标报告
根据评审结果,编写评标报告,推荐中标候选人或确定中标人。评标报告包括招标通告刊登的时间、购买招标文件的单位名称、开标日期、投标商名单、投标报价及调整后的价格、价格评比基础、评标的原则、标准和方法、授标建议等内容。
评标结果公示与合同授予
将评标结果进行公示,接受社会监督。招标人根据评标结果,与中标候选人协商合同条款,并正式授予合同。
评标资料归档
将评标过程中的所有资料进行归档,以备后续查询和监督。
以上步骤构成了一个完整的评标程序,确保评标过程的公平、公正和透明,从而选出最符合招标文件要求的投标者。