文物借调的程序主要包括以下几个步骤：
提出书面申请
需要调拨、交换、借用文物的博物馆、纪念馆和其他文物收藏单位应向市文物管理部门提出书面申请。申请中需说明调拨、交换、借用文物的原因、目的及具体用途，并提交详细清单。
受理与初审
经办人员受理申请并进行初审，征求相关部门和专家意见，分管领导批准后，进行下一步审批。
审核与决定
对书面申请材料进行审查，提出是否同意筹建的审核意见，组织现场检查验收，并告知申请人、利害相关人享有听证权利。涉及公共利益的重大许可，向社会公告并举行听证。最终作出行政许可或者不予行政许可决定，并书面告知不予许可的理由。
备案与批准
国有文物收藏单位之间因举办展览、科学研究等需借用馆藏文物的，应当报主管的文物行政部门备案；借用馆藏一级文物的，应当经省、自治区、直辖市人民政府文物行政部门批准，并报国务院文物行政部门备案。
签订协议与评估
借用文物双方需签订协议书，并进行文物安全状况评估和场馆设施条件评估，评估报告需由专业人员签名。
办理手续与通知
审核通过后，下发书面借调通知，并办理相关手续。借调人员工资在原单位发放，由借调单位定期与原单位结算，支付相关用人费用。
归还与续借
借调到期后，原则上需回原单位上班。如继续借调，则需重新办理借调手续，如调入本公司，则办理相关调动手续。
建议
确保申请材料齐全：在申请过程中，确保所有必要的申请材料齐全、规范、合法有效，以避免延误审批进程。
及时沟通与协调：在借调过程中，保持与文物行政部门、借用单位及相关专家的及时沟通，确保信息透明，减少误解和延误。
遵守法律法规：严格按照《中华人民共和国文物保护法》及相关实施条例进行操作，确保文物借调的合法性和安全性。