离职自助程序通常是指员工在离职时,按照企业规定的流程和方式,通过内部系统或平台完成离职申请、审批、交接等一系列环节的过程。以下是一般离职自助程序的主要内容:
离职申请
员工首先需要向直接上级或线组长报告离职意向,并发起离职申请。
通过企业内部的员工服务平台或人力资源部门提供的离职管理模块进行申请。
离职须知与流程了解
在发起离职申请前,员工应浏览离职须知,了解整个离职流程和注意事项。
离职须知中通常会包含离职条件、离职周期、所需材料、审批流程等内容。
填写离职问卷与申请
员工需要填写DL离职问卷,并确认提交。
离职问卷可能包括离职原因、离职日期、工作交接计划等内容。
离职审批
离职申请提交后,需要等待上级领导或人力资源部门的审批。
员工可以通过内部系统查看离职申请的签核情况。
工作交接
员工需详细填写《离职职员工作交接单》,并与直属部门主管和人力资源部进行工作交接。
交接内容可能包括工作进度、项目资料、办公用品、财务账款等。
财物与文件资料交接
员工需退还公司财物,如办公设备、钥匙等,并结清相关费用。
须交还所有公司文件、资料,并确保所有债务得到清偿。
证件与工资结算
员工需退还员工证件,并办理工资结算手续。
擅自离职的员工可能会面临工资和福利的损失。
离职周期
离职周期视员工所处的职级不同而有不同的要求,一般基层员工为3天以上,中层为7天以上,高层为14天以上。
书面文件存档
离职手续的办理和交接必须以书面形式进行,并有书面文件资料存档,否则可能视为劳动关系未解除。
离职面谈
员工辞职时,人力资源部门可能会进行离职面谈,了解离职原因并记录。
通过以上步骤,员工可以顺利完成离职流程,并确保离职过程中的各项事宜得到妥善处理。建议员工在离职前仔细阅读相关规定,并与直接上级或人力资源部门保持良好沟通,以确保离职过程顺畅。