订货付款程序通常包括以下几个步骤:
预存款支付
订货商提前预存一定金额的货款。
在通过小程序商城下单订货时,直接从预存款中逐次扣款。
支持经销商充值、进货商在线充值及线下充值等多种业务场景。
在线支付
客户扫码进入小程序商城提交订单,选择在线付款。
支持微信支付和支付宝支付。
支付成功后,货款直接到达供货商绑定的结算账号,支持结算到个人银行卡和对公账户。
线下支付
进货商仅通过商城下单,货款不走系统,而是线下支付。
系统会累积计算进货商的欠款金额。
进货商可以选择一笔订单一结算或月结,具体根据业务模式自行调整。
采购付款流程
申请与审批
采购人员根据请购单、采购订单和采购合同,提出付款申请。
申请需经过部门负责人、财务总监和总经理的审批。
资金支付
出纳人员根据审批后的付款申请,编制付款记账凭证并进行审核。
付款方式包括预存款支付、在线支付和线下支付。
会计记录
会计人员根据付款凭证和相关凭证编制汇总表,并登记总账和明细账。
出纳人员收到银行付款回单后,复印一份交采购部门,并将回单贴在发票后交税务岗核对。
资料保管
所有付款相关的凭证和单据需妥善保管,以备后续审计和查询。
订货的重要性
供应链管理:订货是了解供应链运行情况、预测需求并做出合理决策的重要环节。
成本控制:通过订货过程,企业可以控制原材料成本、生产成本和物流成本等。
国际付款方式
信用证付款方式:通过银行开具信用证,确保买卖双方履行合同义务。
TT付款方式:即外汇现金结算,客户将款项汇至指定外汇银行账号。
直接付款方式:买卖双方直接交货付款。
这些程序和标准流程有助于确保订货和付款过程的顺利进行,同时保障企业的财务安全和供应链的稳定性。