订货付款程序是什么

时间:2025-01-25 02:55:14 手机游戏

订货付款程序通常包括以下几个步骤:

预存款支付

订货商提前预存一定金额的货款。

在通过小程序商城下单订货时,直接从预存款中逐次扣款。

支持经销商充值、进货商在线充值及线下充值等多种业务场景。

在线支付

客户扫码进入小程序商城提交订单,选择在线付款。

支持微信支付和支付宝支付。

支付成功后,货款直接到达供货商绑定的结算账号,支持结算到个人银行卡和对公账户。

线下支付

进货商仅通过商城下单,货款不走系统,而是线下支付。

系统会累积计算进货商的欠款金额。

进货商可以选择一笔订单一结算或月结,具体根据业务模式自行调整。

采购付款流程

申请与审批

采购人员根据请购单、采购订单和采购合同,提出付款申请。

申请需经过部门负责人、财务总监和总经理的审批。

资金支付

出纳人员根据审批后的付款申请,编制付款记账凭证并进行审核。

付款方式包括预存款支付、在线支付和线下支付。

会计记录

会计人员根据付款凭证和相关凭证编制汇总表,并登记总账和明细账。

出纳人员收到银行付款回单后,复印一份交采购部门,并将回单贴在发票后交税务岗核对。

资料保管

所有付款相关的凭证和单据需妥善保管,以备后续审计和查询。

订货的重要性

供应链管理:订货是了解供应链运行情况、预测需求并做出合理决策的重要环节。

成本控制:通过订货过程,企业可以控制原材料成本、生产成本和物流成本等。

国际付款方式

信用证付款方式:通过银行开具信用证,确保买卖双方履行合同义务。

TT付款方式:即外汇现金结算,客户将款项汇至指定外汇银行账号。

直接付款方式:买卖双方直接交货付款。

这些程序和标准流程有助于确保订货和付款过程的顺利进行,同时保障企业的财务安全和供应链的稳定性。