策划程序通常包括以下几个关键步骤:
确定策划主题
了解策划方的真正意图。
发现并设定策划主题。
进一步明确策划主题。
收集相关信息
收集信息是策划的基础。
策划对信息的要求包括准确性、及时性、完整性、总量适度。
需要收集的信息类型包括策划主体自身的信息、竞争对手的信息、策划环境的信息(如社会公众、政策法规、自然地理条件等)。
分析策划环境
宏观环境分析:明确策划的目的、理由和背景,对市场、环境作客观判断。
行业环境分析:了解行业动向、市场规模、消费者需求等。
组织环境分析:通过SWOT分析深入了解企业组织的优势和弱点。
制定策划目标
明确策划主题。
选择策划主题。
确立策划重点。
确定策划目标,并尽量数字化。
制定计划
制定详细切实的活动计划,以保证在确定活动方案时更容易找准方向。
确定方案
组织小组相互商讨,根据活动过程的需求确定合理的活动方案。
组织谈判
与多方进行沟通和商谈,包括各大媒体、广告公司、采购部和供应商等。
内容评审
对相关广告策划方案进行评审,如由公司指定负责人进行评审。
后期工作
形成项目实施分工责任表,并下发通知给其他人,办理与活动相关的手续。
活动实施
制定活动实施计划,包括活动任务推进表、庆典活动物料项目推进表、前期广告宣传计划等。
确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
与各大媒体谈判,包括软硬新闻、商品广告、有偿新闻等。
组织采购部与供应商谈判,包括商品价格、供货数量、供货条件、赞助费用等。
由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,并进行评审。
通过评审后,进行开业前的准备工作,如软硬广告的撰写设计、排期投放等。
效果监测
在活动结束后,对活动的效果进行监测和评估,以便未来改进和优化策划方案。
这些步骤构成了一个完整的策划程序,从确定主题到最终实施和评估,确保策划活动能够有序、高效地进行。