会议程序一般包括以下步骤：
确定会议主题 ：明确会议要讨论的核心内容或目标。确定会议具体内容：
根据会议主题，详细规划会议中要讨论的各个议题。
确定参会人员：
根据会议内容和目标，确定需要参加会议的人员。
确定会议时间和地点：
选择合适的会议时间和地点，确保所有参会人员能够按时参加。
下发会议通知：
提前通知参会人员会议的时间、地点、主题和议程，并附上相关的要求和说明。
会前准备
安排会议材料，包括撰写、印刷等。
确定参会人员的行程，确保他们能够按时到会。
准备桌签、安排桌次，并形成会议指南。
摆放茶水、纸笔等物品。
召开会议
由主持人主持，按照秩序发言、讨论。
记录员做好会议记录。
提前准备好主持词，并摆放到位。
结束会议
回收相关资料，恢复会议室。
结算费用，并由相关人员形成会议纪要。
安排工作跟踪。
会后整理
整理会议记录，根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档，将会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
建议：
在召开会议前，务必确保所有准备工作都已完成，包括场地预订、设备调试、材料准备等。
会议过程中，主持人应确保会议按照议程顺利进行，并及时处理可能出现的突发情况。
会后应及时整理会议记录和纪要，并分发给所有参会人员，以便他们了解会议结果和后续行动计划。