公司改名字需要遵循一定的程序,以下是详细的步骤和所需材料:
名称预先核准
到工商局窗口领取核名表格,填写核名资料,包括新公司名称、经营范围、注册资本等信息,提交给工商局进行核名。
核名时,需要准备至少5个新的公司名称,确保名称符合法律法规及相关规定,避免与已注册的公司名称重复或近似。
内部决策和修改公司章程
召开股东会,审议并通过变更公司名称的决议,形成书面文件。
根据股东会决议,修改公司章程中涉及公司名称的部分。
提交变更申请
到工商局提交公司名称变更申请,包括填写《公司变更登记申请表》,详细填写公司的基本信息、变更事项等内容。
准备相关材料,包括公司章程修正案、股东会决议、公司名称变更通知书、法定代表人身份证明、营业执照正副本原件、全体股东身份证原件等。
审核与登记
工商局收到申请材料后,会对材料的完整性、规范性进行形式审查。
形式审查通过后,进行实质审查,核实申请材料的真实性、合法性。
审核通过后,予以登记新的公司名称,并发给新的营业执照。
更新相关证照和资料
携带新的营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件等材料,到质量技术监督管理局办理组织机构代码证的变更手续。
到税务机关办理税务登记证的变更,需提交新的营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证副本原件及复印件等材料。
到公司开户银行办理银行开户许可证的变更,需提交新的营业执照副本原件及复印件等材料。
公告和通知
在公司内部和相关渠道发布名称变更的公告,通知客户、供应商和合作伙伴。
更新公司的所有法律文件和合同,确保所有文件都能体现出新的公司名称,避免法律纠纷。
印章重新刻制
工商变更手续完成后,携带新领取的营业执照,到指定的刻章点重新刻制所有已备案的印章,如公章、财务章、发票章、合同章等。
原有的印章需在规定时限内上缴注销。
通过以上步骤,公司可以顺利完成名称变更。在整个过程中,确保所有材料的准确性和完整性,并按照规定的流程进行操作,以避免不必要的麻烦。