公司调动人员的程序通常包括以下几个步骤:
调动申请或调动考察
员工或部门提出调动申请。
进行调动考察,评估调动的合理性。
HR审核调动条件
人力资源部门(HR)审核调动是否符合内部调动资格规定。
部门审批
调动人部门和被调入部门负责人对调动进行审批。
调动面谈
与调动员工进行面谈,明确调动细节和期望。
总经理审批
总经理对调动申请进行最终审批。
调动公告
通过公司内部公告或邮件等方式,通知员工和相关人员调动事宜。
调岗审计
对调动进行审计,确保调动的合规性和透明度。
办理调岗手续
包括内部工作交接、办公物品交接、办公区位调换、新部门内部介绍及工作安排、新岗位权限开通等。
此外,如果是员工主动要求的调岗,流程会略有不同:
员工提交书面申请给部门主管。
部门主管同意后,提交给人事部经理。
人事部审核同意后签发调岗令。
对于公司安排的调岗,流程如下:
人事部经理签发调岗令并盖章。
交由调岗部门经理,通知员工到新岗位报到。
调动过程中,还需注意以下几点:
员工需找到接收单位并获得其同意。
向本单位领导提交请调报告。
向市人社局申请调动,并完成相关手续。
调动期一般定在次月1日,如有特殊情况需协商确定。
在调岗调薪的情况下,还需遵循以下程序:
人力资源部门提前确认变更内容并进行协商。
发出变更合同的意向,并获得员工书面同意。
变更后的劳动合同需双方签字确认,并由员工保存一份。
这些程序确保了调动过程的规范性和透明度,保障了员工的权益。