出纳收付程序主要分为以下几个步骤:
费用报销流程
经办人员提交发票和费用报销单,并签字确认。
财务审核签字,各层领导依次审批。
出纳根据审批后的报销单进行付款。
预付款流程 (无发票情况):
经办人员填写付款申请单,并附上购货合同,由领导签字审批。
出纳根据付款申请单进行付款,待收到发票后冲销借款。
现金支出流程
复核现金付款凭证,确保无误。
在付款凭证所附的原始凭证上加盖“现金付讫”印章。
根据付款凭证所列金额付出现金,并在付款凭证“出纳”栏签章。
收款流程
收到银行转账款项时,查询银行账户余额,确认款项到账情况。
根据银行回单,确认收款金额、付款人等信息,并登记银行存款日记账。
将银行回单作为记账凭证附件,交会计人员进行账务处理。
银行存款付款流程
审核付款申请单,确认付款事项的真实性、合法性和合理性。
填写银行转账支票或电汇凭证,注明付款金额、收款人、收款银行账号等信息,并加盖银行预留印鉴。
提交银行办理付款手续,查询银行付款结果,确保款项成功支付。
根据付款申请单和银行付款凭证,登记银行存款日记账。
票据管理
购买支票时,填写支票申购单,经相关负责人签字审批后,到银行购买支票。
建立支票登记簿,记录支票的购买、使用等情况。
现金和支票管理
根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞真伪无误后,加盖“收款日戳”及“分号”并盖私章。
签发或发还信托单或凭证时,登记“号码牌”号数,交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。
付款时,出纳凭现金支出传票办理,核章后依序登记现金支出账。
这些步骤确保了出纳收付工作的规范性和准确性,有助于企业财务管理的有效运行。建议企业根据实际情况,进一步完善和优化出纳收付流程,确保资金的安全和合规性。