公文编号是用于唯一标识公文的代码，通常由以下几部分构成：
机关代字：
代表发文机关的简称。
年份：
使用公元纪年，通常在方括号`[ ]`内标注。
发文顺序号：
表示该机关当年发文的顺序，可能从`001`开始依次递增。
例如，一个典型的公文编号可能是`中办发001号`，其中`中办发`是中共中央办公厅的代字，``代表年份，`001`是该年度内该办公厅的发文序号。
公文编号的作用包括：
标识和识别：确保每份公文都能被准确识别。
统计发放数量：便于公文的统计和管理。
便于公文管理和查找：归档后有助于公文的立卷、归档保管和查阅利用。
提供书面语言引用依据：在业务往来中提供必要的联系性和系统性。
历史传承：为历史资料的保存和传承提供依据。