《党政机关公文格式》国家标准

时间:2025-03-10 15:04:11 手机游戏

《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)是由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会于2012年6月29日发布的。该标准是对之前国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)的修订,主要对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等方面作出了具体规定。

范围

适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

公文用纸幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸:公文用纸采用A4型纸。

版面

页边与版心尺寸:天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

文字的颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

公文格式各要素编排规则

公文格式各要素的划分:标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

版头:包括份号、密级和保密期限、紧急程度等。

主体:位于公文首页红色分隔线以下、公文末页首条分隔线以上。

版记:位于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上。

页码:位于版心外,具体设置可参照办公软件中的相关操作。

其他要求

办公软件要求:适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件,永中OFFICE、金山WPS文字处理软件可参照使用。

页面设置:需选择“文件”→“页面设置”,设置页边距、纸张大小、版式、文档网格等。

插入页号:选择“插入”→“页码”,设置位置、对齐方式、数字格式等。

文号制作:具体制作方法可参照相关操作。

这些规定确保了党政机关公文的格式统一、规范,便于公文的制作、印刷和存档。各机关单位在制发公文时,应严格按照此标准执行。