Excel中常用的排序公式包括以下几种:
SORT函数
`SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])`
`array`:要排序的数据区域。
`sort_index`:指定按哪一列进行排序(可选参数,默认为1表示按第一列升序排序)。
`sort_order`:指定排序顺序,1表示升序,0表示降序(可选参数,默认为1)。
`by_col`:指定按行还是按列进行排序,TRUE表示按列排序,FALSE表示按行排序(可选参数,默认为TRUE)。
RANK函数
`RANK(number, ref, [order])`
`number`:要排序的数字或单元格引用。
`ref`:数字列表或单元格范围。
`order`:指定排序顺序,0表示降序,非零表示升序(可选参数,默认为0)。
示例
按月份和销售额对销售数据进行排序
```excel
=SORTBY(A2:C26, A2:A26, 1, C2:C26, -1)
```
`A2:C26` 是要排序的数据源。
`A2:A26` 是按月份升序排序的主要关键字。
`C2:C26` 是按销售额降序排序的次要关键字。
按完成率由高到低对业绩数据横向排序
```excel
=SORTBY(B1:I4, B4:I4, -1)
```
`B1:I4` 是要排序的数据源。
`B4:I4` 是按完成率降序排序的主要关键字。
按照单元格内部分内容进行排序
```excel
=SORTBY(A2:B21, RIGHT(A2:A21, 6), 1)
```
`A2:B21` 是要排序的数据源。
`RIGHT(A2:A21, 6)` 是按A数据中的后六位进行排序的关键字。
按学历排序
```excel
=SORTBY(A2:C14, MATCH(B2:B14, {"初中及以下", "高中", "本科", "硕士", "博士"}, 0), 1)
```
`A2:C14` 是要排序的数据源。
`MATCH(B2:B14, {"初中及以下", "高中", "本科", "硕士", "博士"}, 0)` 是按学历排序的关键字。
建议
在使用 `SORT` 函数时,如果需要按多列排序,可以依次添加更多的 `sort_index` 和 `sort_order` 参数。
`RANK` 函数在处理相同值时会产生“跳跃式”的排名,这在某些情况下可能不是期望的结果,需要特别注意。
在使用 `RANK` 函数时,建议使用绝对引用,以避免在复制公式时引用发生变化。
希望这些示例和建议能帮助你更好地理解和使用Excel中的排序公式。