工资的会计分录主要分为以下几个步骤:
计提工资
借:管理费用/销售费用/制造费用-工资
贷:应付职工薪酬-工资
计提五险一金(以养老保险和住房公积金为例)
借:应付职工薪酬-工资(应发工资数)
贷:其他应付款-养老保险(代扣代缴金额)
贷:其他应付款-住房公积金(代扣代缴金额)
贷:应交税费-应交个人所得税(代扣代缴金额)
贷:库存现金/银行存款(实发工资数)
实际交纳五险一金和个人所得税
借:其他应付款-养老保险
借:其他应付款-住房公积金
借:应交税费-应交个人所得税
贷:银行存款
发放工资
借:应付职工薪酬-工资
贷:银行存款(或库存现金,根据支付方式)
示例说明
假设某企业为财务部、研发部和销售部计提工资,具体分录如下:
计提工资
借:管理费用-工资 2000
借:研发支出-工资 4980
借:销售费用-工资 15960
贷:应付职工薪酬-工资 22940
发放工资
借:应付职工薪酬-工资 23000
贷:其他应付款-代扣五险 2168.70
贷:其他应付款-代扣公积金 3412
贷:应交税费-个人所得税 77.35
贷:银行存款 12781.95
其他注意事项
期间费用:根据部门及人员的性质判定期间费用计入管理费用、销售费用或者研发支出。
五险一金及个税:考虑五险一金及个税的扣除,并在发放工资时分录中体现。
工资与实发工资的差额处理:如果计提的工资大于实发的工资,分录应做成红字;如果计提的工资小于实发的工资,分录应正常进行。
通过以上步骤和示例,可以清晰地完成工资的会计分录。建议在实际应用中,根据企业的具体情况和当地的规定进行调整。