说明的格式要求通常包括以下几个部分：
标题部分
标题应居中，字体大小通常为方正小标宋二号字体。
标题应简洁明了，准确概括说明内容。
抬头部分
称呼应顶行书写，与标题之间空一行。
称呼应明确，指明说明对象，如“尊敬的老师”、“尊敬的领导”等。
内容部分
正文应首行缩两字符，内容应清晰、简洁，直接说明情况。
正文应包含必要的信息，如事件当前情况、原因分析、相关细节等。
总结部分
总结应首行缩两字符，概括正文的主要内容。
必有项
如“特此说明”等字样，通常放在正文的末尾。
落款部分
落款应包括个人姓名，字迹清晰。
若需要盖章，则前空三行，不盖章则前空两行。
落款下方应注明日期，日期格式通常为年月日。
以上是标准的说明文档格式要求。请根据具体情况调整内容和格式