写信封的正确格式如下:
收信人地址
第一行:详细填写收信人的地址,包括省、市、县、区、街道(路)、门牌号等。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。字迹要工整,地名要详细到门牌号。
收信人姓名
第二行中间:写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如“爷爷收”。
寄件人地址和姓名
第三行:写寄件人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,以便邮局在信件投递困难时能够迅速退还给寄件人。
邮政编码
信封的左上角和右下角各有一个方格,用于填写收信人和寄件人的邮政编码。邮政编码要填写正确,以确保信件能够准确投递。
其他注意事项
信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”。
信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
通过遵循以上格式,可以确保信件在邮寄过程中能够准确、快速地送达目的地。