人事行政文员主要负责 企业或机构中与人力资源和行政管理相关的事务。具体职责包括：
员工招聘和录用
发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并跟进聘用程序。
负责新员工入职的各项手续，如签订劳动合同、办理入职体检、开通工作账号等。
员工档案管理
管理和维护员工档案，包括档案的分类、整理、归档和保密。
确保员工个人信息准确完整，并及时更新和修改档案内容。
员工培训和发展
协助组织和安排员工培训活动，收集培训需求，安排培训师资，筹备培训场地。
参与员工的绩效评估和职业发展规划，为员工提供必要的支持和指导。
员工福利管理
负责员工福利管理，包括员工保险、福利待遇、年假和加班补偿等。
与保险公司和其他福利供应商进行日常沟通和协商，确保员工享受到合理的福利待遇。
考勤管理
负责员工的考勤管理，包括考勤卡的发放和管理、请假和加班的审批和记录。
确保员工的考勤记录准确无误，并及时处理考勤异常情况。
劳动合同管理
负责劳动合同的签订和管理，与员工沟通，确保合同条款的执行。
日常行政管理
负责企业文件资料的上传下达、档案管理、办公用品的采购与管理、会议组织、环境卫生与安全管理等方面的工作。
人力资源管理工作
负责企业招聘工作的组织与实施，发布招聘信息、筛选简历、面试安排及结果反馈。
负责员工入职、离职手续的办理，建立并更新员工人事档案。
协助各部门进行培训计划的制定和实施，跟踪培训效果。
协助制定并执行绩效考核制度，协助各部门进行员工绩效考核，整理和归档绩效考核结果。
其他工作
协助处理员工关系，解答员工疑问，调解员工矛盾。
参与企业文化建设，组织安排各种文体活动。
行政后勤管理
负责公司电话接听及转接，公司相关制度、政策的维护和监管。
负责办公室各部门办公后勤保障工作，如办公用品、清洁用品、工衣、表格、资材等申购、发放、盘点、费用控制及日常管理。
企业文化建设
负责企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
组织安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。
其他事务性工作
根据招聘计划，组织开展招聘工作，简历筛选、初试等统筹安排。
负责员工入转调离的管理，考勤、绩效、行政等工作。
负责接待来访人及登记工作，公司内部文件管理及快递收发。
公司食堂、保洁员、保安、宿舍、车辆管理。
办公用品的采购、保管、登记和发放及固定资产登记管理。
完成上级领导交办的其他事务性工作。
综上所述，人事行政文员在企业和机构中扮演着重要角色，他们不仅负责人力资源管理方面的工作，还涉及行政管理的多个方面，确保企业日常运营的高效和顺畅。